mengelola entitas bisnis

MENGELOLA ENTITAS BISNIS
Muniya Alteza
m_alteza@uny.ac.id
Manajer
 Kerja manajer mencakup usaha untuk
mengembangkan strategi dan rencana taktis
 Manajer harus menganalisa lingkungan persaingan,
merencanakan, mengelola, mengarahkan, dan
mengontrol operasional perusahaan
m_alteza@uny.ac.id
PROSES MANAJEMEN
PLANNING
Menggunakan metode
dan logika untuk memikirkan
sasaran dan tindakan
CONTROLLING
Memastikan bahwa organisasi bergerak
mencapai sasaran organisasi
ORGANIZING
Manajer mengatur dan
mengalokasikan pekerjaan, wewenang,
dan sumber daya untuk mencapai
sasaran organisasi
ACTUATING
Mengarahkan, mempengaruhi, dan
memotivasi karyawan untuk
melaksanakan tugas yang penting
m_alteza@uny.ac.id
Tingkatan Manajerial
Presiden Direktur, Wakil Direktur,
Sekretaris Perusahaan, Kepala
Perwakilan
Manajer-Manajer: Kepala
departemen, Manajer Cabang,
Kepala Pengawas
Manager Umum: Penyelia, Mandor,
pemimpin
Non Manajerial:
Tenaga penjualan, pembukuan,
operacional dan karyawan lainnya
Manajer Puncak
Manajer
Puncak
Manajer Menengah
Manajer Lini Pertama
Karyawan
Operasional
m_alteza@uny.ac.id
Tingkat Manajemen dan Ketrampilan
 Ketrampilan Teknis (technical skill)
• Kemampuan menggunakan prosedur, teknik, dan
pengetahuan bidang khusus
 Ketrampilan Manusia (human skill)
• Kemampuan untuk bekerjasama, memahami, dan
memotivasi orang lain sebagai individu atau kelompok
 Ketrampilan Konseptual (conceptual skill)
• Kemampuan untuk mengkoordinasikan dan
mengintegrasikan semua kepentingan dan aktivitas
organisasi
m_alteza@uny.ac.id
Tingkat Manajemen dan
Ketrampilan
Manajer
Puncak
Manajer
Menengah
Ketrampilan
Konseptual
Ketrampilan
Hub.
Manusia
Manajer Lini
Pertama
Ketrampilan
Teknis
m_alteza@uny.ac.id
Ketrampilan Lain
Ketrampilan mengambil keputusan
Ketrampilan manajemen waktu
Ketrampilan manajemen global
Ketrampilan manajemen teknologi
m_alteza@uny.ac.id
Area Kerja Manajer
1
Sumber daya manusia
2
Operasi
3
Keuangan
4
Pemasaran
5
Sistem Informasi
m_alteza@uny.ac.id
Budaya Perusahaan
 Pengertian:
Pengalaman, sejarah, keyakinan dan norma perusahaan
yang dianut bersama dan membentuk karakter
organisasi.
 Manfaat budaya perusahaan:
1. Membantu menciptakan iklim kerja dan iklim bisnis
2. Mengarahkan karyawan dalam mencapai tujuan
perusahaan
m_alteza@uny.ac.id
Mengkomunikasikan Budaya & Mengelola
Perubahan
Mengkomunikasikan budaya
 Manajer harus mempertimbangkan jenis budaya yang
ingin mereka terapkan di organisasi mereka
Mengelola perubahan
 Pada tingkatan tertinggi, analisa lingkungan perusahaan
menyoroti perubahan besar sebagai tanggapan yang
paling efektif terhadap masalah yang dihadapi
 Manajemen puncak mulai menyusun visi bersama bagi
perusahaan baru
 Perusahaan menetapkan sistem baru untuk menilai dan
memberi kompensasi kepada para karyawannya yang
menjalankan nilai-nilai baru
m_alteza@uny.ac.id
Langkah Manajemen Efektif
1. Menetapkan sasaran
Pengertian sasaran: tujuan yang diharapkan dan
direncanakan dapat dicapai perusahaan
Manfaat penetapan sasaran:
Memberikan pedoman bagi manajer di semua level
Membantu alokasi sumber daya
Membantu inisiasi budaya perusahaan
Membantu manajer menilai kinerja
m_alteza@uny.ac.id
Macam-macam Sasaran
Manajemen
Puncak
Strategis
Panjang
(>5 tahun)
Manajer Puncak
Manajer
Menengah
Taktis
Menengah
(1-5 tahun)
Manajer
Menengah
Manajer Lini
Pertama
Operasional
Pendek
(<1 tahun)
m_alteza@uny.ac.id
Langkah Manajemen Efektif (Lanj.)
2. Penetapan strategi
Pengertian: Cara yang dipakai oleh organisasi untuk
mencapai tujuan dan menanggapi tantangan baru
 Formulasi strategi:
Mencocokkan peluang dan ancaman (lingkungan
eksternal)
dengan kekuatan dan kelemahan
(internal perusahaan).
m_alteza@uny.ac.id
Hirarki Strategi
Tingkat
korporasi
Strategi yang dirumuskan oleh
manajemen puncak untuk
mengawasi operasi korporasi
multilini
Tingkat bisnis
unit
Strategi yang dirumuskan untuk
mencapai sasaran bisnis tertentu
Tingkat
fungsional
Strategi yang ditentukan oleh bidang
fungsional khusus dalan suatu
usaha untuk melaksanakan strategi
bisnis unit
m_alteza@uny.ac.id
Manajemen Strategis
Formulasi Tujuan
Analisis Tujuan dan Strategi Saat Ini
Analisis Sumber Daya:
SW
Analisis Lingkungan:
OT
Identifikasi Kesempatan Stategis
Pengambilan Keputusan Strategis
Pelaksanaan Strategi
Evaluasi dan Pengendalian
Strategis
m_alteza@uny.ac.id
Perencanaan dalam Perusahaan
Macam perencanaan:
1. Rencana strategik: alokasi sumber daya, prioritas dan
langkah pencapaian tujuan.
2. Rencana taktis: implementasi aspek spesifik dari
rencana strategik perusahaan.
3. Rencana operasional: untuk mendukung kinerja
harian, mingguan atau bulanan.
m_alteza@uny.ac.id
Perencanaan kontingensi dan
manajemen krisis
 Rencana kontingensi merupakan proses
mengidentifikasi aspek-aspek penting bagi bisnis atau
lingkungannya yang mungkin memerlukan perubahan
strategi
 Manajemen krisis merupakan metode organisasi
dalam menghadapi keadaan darurat
m_alteza@uny.ac.id